SURYA Advertising

BUKU PEMBANTU HUTANG

Nama Kreditor : SUMBER WARNA, PD

SURYA Advertising

BUKU PEMBANTU HUTANG

Nama Kreditor : KARYA MUDA,PD

SURYA Advertising

BUKU PEMBANTU HUTANG

Nama Kreditor : ANEKA SARANA, PD

Contoh Pencatatan Buku Pembantu Hutang

Pencatatan transaksi dalam buku besar pembantu hutang, berikut ini sebagian data kegiatan SURYA advertising dalam bulan Juni 2010
a.    Data hutang kepada kreditor pada tanggal 1 Juni 2010
Hutang kepada : PD. SUMBER WARNA         Rp. 3.200.000,-
          PD. ANEKA SARANA                         Rp. 2.600.000,-
          PD. KARYA MUDA                              Rp. 2.700.000,-
            Jumlah                                                   Rp. 8.500.000,-
b.    Transaksi yang terjadi dalam bulan Juni 2010 adalah sebagai berikut:
Pembelian kredit perlengkapan studio:
Juni 6, faktur No. SB- 06 dari PD. SUMBER WARNA seharga     Rp. 3.800.000,-
Juni 14, faktur No. K-012 dari PD. KARYA MUDA seharga         Rp. 2.500.000,-
Juni 25, faktur No. AS-19 dari PD. ANEKA SARANA seharga    Rp. 2.700.000,-
        Jumlah pembelian kredit bulan Juni 2010                                 Rp. 9.000.000,-
Pembayarn hutang kepada kreditor :
Juni 4, bukti kas No. K-701 kepada PD. SUMBER WARNA       Rp. 2.200.000,-
Juni 10, bukti kas No. K-706 kepada PD. KARYA MUDA          Rp. 2.700.000,-
Juni 18, bukti kas No. K-716 kepada PD ANEKA SARANA      Rp. 1.600.000,-
Juni 27, bukti kas No. K-721 kepada PD. SUMBER WARNA     Rp. 1.000.000,-
    Jumlah hutang yang dibayar dalam bulan Juni 2010                     Rp. 7.500.000,-

Prosedur pemindahbukuan perubahan akun hutang dan piutang ke dalam Buku Besar Pembantu

1.    Catat ke dalam jurnal khusus akun hutang dan piutang untuk mempermudah pemindahbukuan ke dalam buku besar pembantu hutang atau piutang, baik secara tersendiri atau kolektif.
2.    Masukkan akun – akun tersebut pada daftar yang sesuai dengan keterangan (hutang atau piutang).
3.    Setelah selesai memindahkan buat daftar saldo hutang dan piutang di setiap akhir periode.
4.    Jumlah yang terdapat pada daftar saldo harus sesuai dengan jumlah yang ada di buku besar umum (General Ledger).

BUKU BESAR PEMBANTU

Buku besar pembantu (Subsidiary Ledger) merupakan perluasan dari buku besar umum (General Ledger). Buku besar pembantu atau biasa disebut buku pembantu meliputi:
a.    Buku besar pembantu hutang (Account Payable Subsidiary Ledger) berfungsi sebagai tempat mencatat perubahan hutang kepada kreditor secara tersendiri sehingga merupakan rincian akun hutang dagang dalam buku besar umum.
b.    Buku besar pembantu piutang (Account Receivable Subsidiary Ledger) berfungsi sebagai tempat mencatat perubahan piutang kepada debitor secara tersendiri sehingga merupakan rincian dari akun piutang dagang dalam buku besar.